为实现系党务管理工作的规范化、制度化，明确岗位职责，提高工作效率和服务水平，特制定本规程。
1.认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策，自觉履行“三个代表”的重要思想，做到党性强，作风正，工作认真负责，具有较强政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议，落实执行系总支的各项决定。
2.负责起草系总支的文件、工作规划、报告、总结、决议和通知。
3.负责落实系总支党员发展工作的安排，包括组织入党积极分子参加党课学习，审查发展新党员和预备党员转正的有关材料，兼任组织员，把好党员发展的预审关。
4.负责系总支安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。
5.管理党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。
6.协助总支书记及时了解各支部的工作情况，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作。
7.负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作,负责党员管理系统数据库的维护工作。
8.管理党总支印鉴，办理总支介绍信，负责系党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。
10.担任系务公开联络员，协助系领导开展系务公开的各项工作；接待处理群众的来信来访，负责书记信箱的管理。
12.完成系总支及上级交办的其他任务，积极配合系其他工作人员完成各项工作。
